Je hoort het vaak: 90% van de dagtaak van een project manager bestaat uit communicatie. Maar hoe stroomlijn je die communicatie naar de verschillende stakeholders? Welke middelen zitten in je toolbox? Een (standaard) status rapport/report Een document waarin de project status (kort) omschreven staat, inclusief het typische verkeerslicht voor het project (globaal) en deelprojecten. Groen …
Man is least himself when he talks in his own person. Give him a mask, and he will tell you the truth. Oscar Fingal O’Flahertie Wills Wilde, Ierse schrijver, dichter en estheet. Vaak lijken onervaren project managers “bang” om de waarheid te vertellen. Doorgaans onbewust, maar oh zo cruciaal. Ik heb het niet over …
De PERT analyse is gekend door veel mensen, maar wordt quasi nooit gebruikt. Zonde, omdat het wel een goede context meegeeft bij inschattingen. Door het resultaat van de analyse te gebruiken in je communicatie, zal je méérwaarde creëren, transparantie scheppen en verwarring vermijden. Geen enkele reden dus om dit niet te doen. PERT staat voor …
In een vorige blogpost heb ik het al even kort aangehaald: in vele organisaties moet een project manager alle (!) projecten coördineren. Dit komt soms neer op 10 tallen projecten die gelijktijdig lopen. Dit gooit steeds de vraag op: hoeveel projecten kan een project manager doorgaans aan? En hoe stop je zoiets in een rationele …
Hoeveel projecten kan een project manager aan? Lees verder »
Een oud zeer bij veel organisaties: welke projecten doen we wel, en welke doen we niet? Een moeilijke oefening, die vaak eindigt met “We doen ze allemaal, want ze zijn allemaal belangrijk. Anders was het geen project.” Wat zijn zo de meest voorkomende voorbeelden? Politieke invloed Het project met de owner of sponsor die hoog …
Wanneer spreken we over een project? Ik ken bedrijven die alles (!) in projectvorm gieten langs het ene uiterste, en bedrijven die zo weinig mogelijk projectmatig werken. Zij spreken eerder over “initiatieven”. Volgens Prince2 spreken we van een project als: het gaat om verandering (“change”), met name de introductie van iets nieuws met als doel iets …
In zijn boek “Breaking through the Project Fog” (ISBN 978-0470840719) behandelt Dr. James Norrie de waarde van project management. Volgens hem is ze rechtstreeks evenredig met de tijd die de project manager betrokken wordt bij het project. Hoe vroeger de project manager betrokken bij het project zodat hij / zij de kans heeft om scope, budget, …
Projecten zijn vaak gedoemd tot mislukking, en vaak zelfs binnen de eerste 5 minuten van de project start. Namelijk bij de initiële communicatie van executive naar project manager. Een voorbeeld ter verduidelijking. Wanneer een nieuw project opgestart wordt, krijgt de project manager te horen dat het project € 250 000 mag kosten, en opgeleverd moet …
Waarom zijn projecten vaak gedoemd tot mislukken binnen de eerste 5 minuten? Lees verder »
Organizations will not be able to compete globally without putting in place project management processes and continuing to develop their project managers to become leaders within the organisation. Gina Westcott, Director of Management Development Programs, Boston University.
De Iron Triangle van project management, ook wel de “Triple Constraint” of de “Project Management Triangle” genaamd, geeft de beperkingen of limieten weer van project management. Het is een visuele hulp voor al wie met projectmatig werken bezig is om de dialoog te kunnen voeren omtrent prioriteit en focus binnen het project. Bij de start …
