Projecten: welke doen we? Welke doen we niet?

Een oud zeer bij veel organisaties: welke projecten doen we wel, en welke doen we niet? Een moeilijke oefening, die vaak eindigt met “We doen ze allemaal, want ze zijn allemaal belangrijk. Anders was het geen project.”

Wat zijn zo de meest voorkomende voorbeelden?

Politieke invloed
Het project met de owner of sponsor die hoog op de politieke ladder van de organisatie staat, zal vaak overleven. Is dat het beste project? Soms wel. Vaak niet …

Financieel gedreven beslissingen
Een vergelijking tussen de verwachte kost en waarde (uit de business case). Door een aantal slimme formules bepaal je de projecten die je wel wil doen (high revenue, low cost) en welke niet (low revenue, high cost). Ook al is een financieel beeld cruciaal, is het gevaarlijk om énkel op het financiële te gaan sturen. Tal van projecten zullen zo uit de boot vallen, terwijl ze wel belangrijk kunnen zijn voor de organisatie.

Strategisch belang
Vaak is het onduidelijk in hoeverre een project de strategische doelstellingen ondersteunt. Omdat ze gewoonweg niet gekend zijn binnen de organisatie. Gemiste kans!

Games!
Elke organisatie heeft een eigen dynamiek. Wie hier wat ervaring in opdoet, kan het “spel” meespelen en beïnvloeden. Deze manipulatie zorgt ervoor dat je bepaalde projecten “verkocht” krijgt, die eigenlijk beter onmiddellijk begraven zouden worden.

Hoe kan je beslissen welke projecten je wel doet, en welke niet? Idealiter bestaat er een project board binnen de organisatie die hierover kan beslissen. Een team dat samengesteld is uit senior management / executives, die de algemene organisatie weerspiegelen. Zij beslissen over de projecten door 2 vragen te stellen: in hoeverre ondersteund dit project onze strategische visie, en wat zal dit project ons gaan kosten? Top down beantwoord je de strategische vraag, bottom up de kostprijs (door middel van estimates).
Een andere belangrijke dimensie is de business value (wat gaat het ons opbrengen) en capaciteit (hebben we de juiste mensen beschikbaar om het project uit te voeren).

Nu je weet welke projecten je wél wil doen, is het belangrijk om de volgorde of prioriteit te bepalen. Meer daarover in een volgende post.

 

17 thoughts on “Projecten: welke doen we? Welke doen we niet?”

  1. I am not sure where you’re getting your information, but great topic.
    I needs to spend some time learning more or understanding more.
    Thanks for wonderful info I was looking for this information for my mission.

  2. Great post. I used to be checking continuously this weblog
    and I’m impressed! Very useful information specifically the ultimate phase 🙂
    I deal with such information much. I used to be looking for this certain info for a long
    time. Thank you and best of luck.

  3. Hello, i think that i saw you visited my web site thus
    i came to “return the favor”.I’m attempting to find things to improve my
    web site!I suppose its ok to use some of your ideas!!

  4. Great post. I was checking constantly this weblog
    and I am impressed! Extremely useful info particularly the closing phase 🙂 I deal with such info a lot.
    I was looking for this particular info for a long time.
    Thank you and good luck.

  5. What’s Happening i’m new to this, I stumbled upon this I’ve discovered It positively useful and it has helped me out loads.
    I am hoping to contribute & help different customers like its helped me.
    Great job.

  6. Somebody necessarily help to make significantly posts I’d state.

    That is the first time I frequented your website page and thus far?
    I surprised with the analysis you made to make this particular publish
    extraordinary. Great job!

  7. What’s up everyone, it’s my first visit at this website, and article is in fact fruitful in support of me, keep up posting these posts.

  8. What i do not understood is in fact how you are not actually much more well-preferred than you may be right now.

    You are so intelligent. You understand thus considerably on the subject of this subject, made me
    in my opinion believe it from so many varied angles.
    Its like men and women are not involved unless it’s one thing to accomplish with Woman gaga!
    Your own stuffs outstanding. Always take care of it up!

  9. Hello this is kinda of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML.
    I’m starting a blog soon but have no coding experience so I
    wanted to get guidance from someone with experience.
    Any help would be enormously appreciated!

  10. What’s Going down i am new to this, I stumbled upon this I have discovered It positively
    useful and it has helped me out loads. I am hoping to give a contribution & aid different customers like its aided me.
    Good job.

  11. Do you have a spam issue on this blog; I also am a blogger,
    and I was wondering your situation; many of us
    have created some nice procedures and we are looking to trade methods with others, why not shoot me an e-mail if interested.

Leave a Comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.