Prince2 is een gevestigde waarde binnen het project management universum. Terwijl internationaal voornamelijk gekeken wordt naar PMP, is Prince2 voornamelijk in Europa (zeer) populair. Prince2 staat voor Projects in Controlled Environments, versie 2 en heeft zijn origine bij het OGC, een Britse overheidsorganisatie. Zoals veel project managers kwam ik vroeg in aanraking met Prince2, maar …
Prince2 heeft het vaak over de 7 principles, de 7 themes en de 7 processes. Welke zijn ze? 7 principles Continued business justification Learn from experience Defined roles and responsibilities Manage by stages Manage by exception Focus on products Tailoring
Een oud zeer bij veel organisaties: welke projecten doen we wel, en welke doen we niet? Een moeilijke oefening, die vaak eindigt met “We doen ze allemaal, want ze zijn allemaal belangrijk. Anders was het geen project.” Wat zijn zo de meest voorkomende voorbeelden? Politieke invloed Het project met de owner of sponsor die hoog …
Wanneer spreken we over een project? Ik ken bedrijven die alles (!) in projectvorm gieten langs het ene uiterste, en bedrijven die zo weinig mogelijk projectmatig werken. Zij spreken eerder over “initiatieven”. Volgens Prince2 spreken we van een project als: het gaat om verandering (“change”), met name de introductie van iets nieuws met als doel iets …
De issue & change control procedure uit Prince2 bestaat specifiek om context te bieden aan changes en issues binnen de projectomgeving. Voorbeelden zijn change requests, problemen / bugs, … . Met 5 sequentiële stappen kan je hier op een efficiënte manier mee omgaan: Capture : bepalen wat het type probleem is Examine : assessment van …
De objectieven van een projecten meet je doorgaans in functie van het type project. Een aantal types zijn bijvoorbeeld: Compulsory : een project dat je zowieso moet uitvoeren, om bijvoorbeeld compliant te zijn met de geldende wetgeving; Not-for-profit : lijkt me duidelijk … Customer / supplier : traditioneel project met een (interne) klant en leverancier …
Een krachtig, efficiënt en belangrijk concept binnen Prince2 is “Manage by exception”. Het bepaalt de grenzen waar binnen een project manager (of elke andere verantwoordelijke binnen de project organisatie) dient te blijven, en dit voor de 6 verschillende toleranties: Tijd (time) Budget / kost (budget/cost) Scope (scope) Risico (risk) Voordelen (benefits) Kwaliteit (quality)
If you can not measure a benefit, then don’t claim it as a benefit. (beschouw dit in context van een project startup, waar vaak sterk overdreven wordt bij het opstellen van de business case)
Cruciaal, voor élk project: “Define roles and responsibilities at the start of the project.”
